Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

1. Księga uczniów
2. Księga absolwentów
3. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
4. Rejestr wydanych zaświadczeń
5. Księga druków ścisłego zarachowania (legitymacje szkolne)
6. Księga druków ścisłego zarachowania (świadectwa szkolne)
7. Księga druków ścisłego zarachowania (czeki)
8. Księga druków ścisłego zarachowania (arkusz spisu z natury)
9. Rejestr pismo wychodzących i przychodzących
10. Księga druków ścisłego zarachowania (KP, KW, księgi inwentarzowe)
11. Księga druków ścisłego zarachowania (legitymacje ubezpieczeniowe)
12. Ewidencja środków trwałych
13. Rejestr dokumentacji ZUS
14. Rejestr dokumentacji podatkowej
15. Rejestr dokumentacji rozliczeń z PFRON
16. Imienne karty wydanej odzieży ochronnej dla pracowników
17. Ewidencja umów rachunków, not obciążeniowych tyt. najmu pomieszczeń szkolnych
18. Księga inwentarzowa główna w bibliotece
19. Księga inwentarzowa podręczników
20. Księga inwentarzowa zbiorów audiowizualnych
21. Rejestr wypadków uczniów
22. Rejestr wypadków pracowników
23. Księga zastępstw
24. Roczne karty ewidencji obecności w pracy

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

ARCHIWA ZAKŁADOWE

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).